Konfekcjonowanie towaru – co to za usługa?

Samo wyprodukowanie towaru nie wystarczy, aby zaprezentować go klientowi. Bez względu na to, czy mowa o sypkich produktach, kosmetykach, artykułach papierniczych, sprzęcie elektronicznym, czy artykułach gospodarstwa domowego lub produktach higienicznych – wyrób potrzebuje odpowiedniego opakowania. Musi też jakoś zostać dostarczony do sklepu i ochroniony przed zniszczeniem. To zadania, z którymi wiąże się konfekcjonowanie towaru. Co to znaczy i jak może przebiegać ten proces? Wyjaśniamy.

Konfekcjonowanie towaru – co to znaczy?

Najprostsza definicja konfekcjonowania towaru to pakowanie zamówień lub przepakowywanie produktów – tak, aby przygotować je zarówno do wysyłki, jak i do docelowej sprzedaży. Bardzo ważną sprawą jest, aby proces ten nie naruszył cech fizycznych pakowanych artykułów.

Poprawnie przeprowadzone konfekcjonowanie towaru sprawia, że produkty:

• są w 100% gotowe do transportu oraz dystrybucji – hurtowej, jak i detalicznej,
• prezentują się atrakcyjnie wizualnie,
• są prawidłowo oznakowane – tak, że można je sprawnie zidentyfikować, zarówno podczas realizacji procesów logistycznych, jak i już na hali sprzedażowej.

Jak jednak widzisz, to bardzo ogólne zakreślenie ram czynności, które wchodzą w zakres tej usługi. Z czego ono wynika? To proste: każda firma ma inny profil produkcyjny oraz określoną specyfikę działania. Innego przygotowania do sprzedaży będą wymagały produkty sypkie, a innego – ubrania czy urządzenia elektroniczne.

Szukasz solidnych i estetycznych opakowań? Postaw na doświadczenie Colormark – profesjonalna produkcja opakowań i konfekcjonowanie towarów w jednym miejscu.

Sprawdź naszą ofertę!

Kto przeprowadza usługę konfekcjonowania towaru?

Usługa konfekcjonowania towaru może być prowadzona zarówno przez samego producenta, jak i przez zewnętrzną firmę, która np. zajmuje się produkcją opakowań. Taką usługę oferuje również Colormark. Wszystko zależy od tego, czego potrzebuje dany producent. Jednak bardzo często połączenie zakupu z konfekcjonowaniem jest najbardziej ekonomiczną inwestycją biznesową.

Przykładowo, dla mniejszych sklepów internetowych konfekcjonowanie towaru może przynieść dodatkowe korzyści, takie jak obniżenie kosztów operacyjnych, dostęp do specjalistycznego sprzętu czy atrakcyjnych cen wysyłki kurierskiej.

Przeczytaj także: Opakowania EKO / BIO – jak dobrze wybrać opakowanie?

Jak wygląda przepakowywanie produktów w praktyce?

Zakres konfekcjonowania towaru, jest uzależniony od kilku czynników. Po pierwsze ważny jest typ produktu, który ma być przygotowany do wysyłki. Po drugie, istotne jest to, jak będzie wyglądać proces logistyczny oraz ekspozycja towaru dla klienta docelowego. Po trzecie zaś ważne są oczekiwania samego producenta – zarówno te funkcjonalne, jak i związane z utrzymaniem opakowania (również zbiorczego) w ramach określonego systemu identyfikacji wizualnej.

W praktyce w skład konfekcjonowania towarów wchodzi m.in.:

• pakowanie produktów z wykorzystaniem folii – może ona posłużyć np. do tworzenia opakowań zbiorczych, tzw. zgrzewek, które pozwolą łatwiej transportować np. butelki wody mineralnej czy torby z mąką lub duże partie drobnej elektroniki,
• zabezpieczenie produktów – aby dotarły w nienaruszonym stanie do odbiorcy.
• nanoszenie odpowiednich oznaczeń na opakowania – proces ten może uwzględniać np. dodawanie materiałów reklamowych i promocyjnych, takich jak nadrukowywanie logo producenta i oznaczeń samego wyrobu, jak i kodu kreskowego i innych zewnętrznych cech informacyjnych,
• etykietowanie pozwalające uzupełnić informacje o produkcie – takie jak np. tabele wartości odżywczych, instrukcje obsługi,
• przepakowywanie towarów do innych, docelowych opakowań – chodzi m.in. o modyfikację opakowania produktu w celu spełnienia określonego kryterium np. o porcjowanie kosmetyków czy materiałów sypkich i podobne działania,
• kontrola jakości po konfekcjonowaniu.

Proces przygotowywania produktów może być więc bardzo zróżnicowany, a jego ustalenie to absolutna podstawa, jeśli decydujesz się na zlecenie usługi konfekcjonowania towaru zewnętrznemu podmiotowi.

Przeczytaj również: Opakowania biodegradowalne – jak wygląda ich produkcja?

Dlaczego opłaca się powierzyć konfekcjonowanie produktów i innych towarów zewnętrznemu podmiotowi?

Wyspecjalizowana firma, która np. zajmuje się produkcją opakowań, doskonale rozumie, jakie zadania mają one spełniać. Dysponuje również odpowiednio wyposażonym parkiem maszynowym i może zrealizować cały proces pakowania i konfekcjonowania towarów, od A do Z w jednym miejscu. A to przekłada się na określone korzyści dla producenta. Te najważniejsze to:

• usprawnienie procesu przygotowania towaru do sprzedaży – bardzo często konfekcjonowanie towaru przebiega w zautomatyzowany sposób z wykorzystaniem maszyn, co pozwala znacząco skrócić czas podejmowanych działań,
• optymalizacja kosztów – wynika zarówno z zaoszczędzenia czasu potrzebnego na przeprowadzenie konfekcjonowania produktów, jak i z doboru najbardziej opłacalnej metody zabezpieczenia towarów,
• większe bezpieczeństwo towarów w czasie transportu – umieszczanie produktów w solidne opakowania zbiorcze zapobiega m.in. powstaniu uszkodzeń mechanicznych, jak również zalaniu czy poważnemu zabrudzeniu,
• bardziej atrakcyjna prezentacja produktów – konfekcjonowanie towaru obejmuje nie tylko zabezpieczanie produktów, ale także tworzenie estetycznych opakowań, które poprawiają pozytywny wizerunek marki i zwiększają zadowolenie klienta,
• przyspieszenie procesów logistycznych – towar konfekcjonowany, który jest dobrze przygotowany do transportu, jest łatwiejszy do umieszczenia na palecie, a następnie do przewiezienia do magazynu dystrybucyjnego oraz docelowo na halę sprzedaży.

Komu zlecić usługę konfekcjonowania towarów, aby być zadowolonym z efektów?

Najlepszym wyborem jest firma, która w trakcie realizacji zamówień kompleksowo wykonuje usługę konfekcjonowania towaru, tzn. oferuje prawidłowe przygotowanie produktów do transportu, zapewnia odpowiednie opakowania, proponuje nanoszenie oznaczeń i etykietowanie, dodawanie materiałów promocyjnych, przepakowywanie towarów z opakowań zbiorczych do opakowań jednostkowych itp.

Usługi konfekcjonowania towarów oferują m.in. firmy logistyczne, ale także te zajmujące się produkcją opakowań. To, którego kontrahenta wybierzesz, zależy od modelu prowadzonej działalności. Jednak podjęcie działań w tym zakresie wspólnie z wytwórcą opakowań może się okazać bardziej efektywne, ponieważ cały proces odbędzie się w jednym miejscu i w ramach jednej usługi. Dzięki temu osiągniesz wymierne zyski ekonomiczne i jeszcze bardziej zaoszczędzisz czas.

Chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach, jakie daje konfekcjonowanie towaru? Skontaktuj się z ekspertami Colormark i poznaj szczegóły!