Przesyłki kurierskie są obecnie popularniejsze niż kiedykolwiek. Wpływa na to kilka czynników – m.in. wzrost popularności zakupów online, ale również rosnąca jakość i spadająca cena tego typu usług. Należy jednak pamiętać, że bezpieczeństwo przesyłki kurierskiej zależy również od nadawcy – przede wszystkim od poprawnego jej zapakowania. Dowiedz się jak przygotować paczkę dla kuriera, by bez szwanku dotarła do adresata.
Przesyłki kurierskie są bardzo wygodne – mogą być odebrane bezpośrednio od nadawcy i dostarczone na wskazany adres, dzięki czemu pozwalają zaoszczędzić sporo czasu. Na komfort tego rozwiązania wpływają też rozmaite udogodnienia związane ze śledzeniem drogi paczki, powiadomieniach o planowanym dostarczeniu, czy też możliwości przekierowania jej na inny adres. Są też bardzo szybkie – w obrębie kraju rzadko trzeba czekać na dostarczenie przesyłki dłużej niż jeden dzień.
Co do zasady, przesyłki kurierskie są również bardzo bezpieczne. Stosowane procedury mają za zadanie zminimalizowanie ryzyka uszkodzenia zawartości paczki, w zasadzie nie zdarzają się też zaginięcia czy kradzieże. Firma kurierska nie może jednak odpowiadać za straty spowodowane niewłaściwym przygotowaniem do wysyłki. Dlatego warto wiedzieć, jak zapakować przesyłkę kurierską, by mogła w całości dotrzeć do celu.
Sprawdź także: Foliopak kurierski – skuteczne zabezpieczenie przesyłki
Zasady dotyczące tego, jak zapakować przesyłkę kurierską, mogą się nieco różnić w zależności od przewoźnika. Każdy z nich zwykle informuje o najważniejszych wymogach dotyczących przesyłek. Ogólne wytyczne zawsze są jednak podobne. A zatem jak przygotować paczkę dla kuriera?
Po pierwsze, opakowanie musi być solidne i szczelne. Można zastosować np. karton o odpowiednich rozmiarach. Wysyłany przedmiot powinien w całości mieścić się w kartonie, ale wszelkie wolne przestrzenie należy wypełnić. W tym zakresie panuje w zasadzie dowolność. Można zastosować papier (np. gazety, ścinki), folię bąbelkową lub też specjalne wypełnienie np. w formie tzw. chrupek. Ważne, by przedmiot nie przesuwał się wewnątrz paczki, szczególnie jeśli jest dość delikatny. Gotowa przesyłka powinna mieć regularne kształty.
Jeśli paczka jest mniejsza, można ją też zapakować w tzw. foliopak, czyli kopertę kurierską. To bardzo popularne rozwiązanie zapewniające wygodny, a jednocześnie bezpieczny transport przesyłki.
Koperty kurierskie wykonywane są z dość grubej, elastycznej folii. Mogą być dostępne w różnych rozmiarach, co pozwala na wysyłanie nawet większych płaskich przedmiotów. Mają formę prostego worka z zamykającą zakładką pokrytą paskiem klejowym. Mogą mieć też perforację dla łatwiejszego otwierania, uchwyt do przenoszenia lub też podwójny pasek klejowy, który umożliwia ponowne wysłanie przesyłki w tej samej kopercie. To ostatnie rozwiązanie jest szczególnie często używane przez firmy chcące ułatwić swoim klientom zwrot zakupionego towaru.
Foliopaki kurierskie nadają się w szczególności do transportowania niewielkich przedmiotów, które nie są wyjątkowo delikatne. Najczęściej w ten sposób wysyła się tekstylia, książki, dokumenty, artykuły przemysłowe czy zabawki. Można je owinąć w warstwę folii bąbelkowej lub innego materiału amortyzującego, ale poza tym pakowanie przesyłek kurierskich w foliopaki nie wymaga żadnego wysiłku. Wystarczy się upewnić, że koperta została poprawnie zaklejona. Kolejno pozostaje już tylko jej właściwe zaadresowanie.
Koperty kurierskie są niedrogie i bardzo praktyczne. Mogą być opatrzone nadrukiem, dlatego nierzadko stanowią również formę promocji firmy (np. sklepu internetowego). Z foliopaków z własnym logo korzystają też same firmy kurierskie, dostarczając je klientom zainteresowanym wysyłką.
Wiesz już, jak zapakować przesyłkę dla kuriera, by była bezpieczna, ale należy ją również zaadresować i ewentualnie odpowiednio oznakować.
Najważniejszym elementem jest tutaj etykieta lub tzw. list przewozowy. Otrzymasz go po zamówieniu przesyłki. Zawiera on adres odbiorcy, ale również kod, który będzie skanowany na każdym etapie podróży paczki, aby możliwe było ustalenie jej położenia. Etykieta musi być wyraźnie wydrukowana oraz przyklejona tak, by była widoczna w całości – szczególnie ważny jest wspomniany kod (najczęściej kreskowy lub QR). Jeśli nie zadbasz o ten detal, kurier może nie przyjąć przesyłki!
Pakowanie przesyłek kurierskich może również obejmować umieszczanie na nich dodatkowych oznaczeń – np. „Uwaga szkło” lub „Ostrożnie”. Takie naklejki poinformują kuriera i pozostałych pracowników zajmujących się paczką, że należy się z nią obchodzić ze szczególną ostrożnością. Trzeba jedynie pamiętać, by nie przysłaniały etykiety adresowej i były widoczne.
Przeczytaj również: Koperty kurierskie foliowe – wygodna i bezpieczna forma przesyłki
Możesz zastosować na paczce własne oznaczenia reklamowe, o ile nie utrudniają odczytania etykiety czy pozostałych oznaczeń. Najłatwiej wykorzystać wspomniany foliopak z nadrukiem, choć dość często używane są też taśmy firmowe lub naklejki. Dzięki nim przesyłka będzie łatwa w identyfikacji, a często również bardziej atrakcyjna dla odbiorcy.
